Retningslinjer for håndtering af Personoplysninger i Grundejerforening Platanparken Sidst rettet 25-04-2024
Grundejerforening Platanparkens dataansvar Grundejerforeningen, som du er medlem af, behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvilke oplysninger, vi behandler, samt hvordan vi behandler dine personoplysninger. Dette for at sikre en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for foreningens databehandling er, at foreningen kun behandler almindelige personoplysninger til bestemte foreningsrelaterede formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Foreningen behandler med andre ord kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af foreningens angivne formål.
Personoplysninger om forhenværende grundejere slettes efter 5 år, jf. Bogføringsloven.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Grundejerforening Platanparken er dataansvarlig, og foreningen sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Til dette formål har foreningen udpeget en dataansvarlig, der kan kontaktes, såfremt du f.eks. har spørgsmål.
Kontaktoplysninger på foreningens dataansvarlige:
Foreningens CVR-nr: 25627717 Kontaktperson: Dabea Adresse: Falkoner alle 1 Postnummer: 2000 Frederiksberg Telefonnr.: 21 86 68 44 Mail:Grf.Platanparken@webspeed.dk
Behandling af personoplysninger Foreningen behandler følgende personoplysninger:
Almindelige personoplysninger på medlemmer:
Her indsamler foreningen oplysninger fra Normalt får foreningen oplysningerne fra dig eller fra ejendomsformidlere på dine vegne.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger Foreningen behandler kun dine personoplysninger til bestemte formål, når foreningen har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang foreningen behandler dine medlemsoplysninger, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Samtykke Foreningens behandling af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke, da medlemskab af foreningen betinger bestyrelsens muligheden for at indkræve kontingent samt udsende indkaldelse til generalforsamling.
Videregivelse af dine personoplysninger Foreningen videregiver ikke personoplysninger, og heller ikke til virksomheder til markedsføring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger Foreningen opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Dine rettigheder Du har en række særlige rettigheder efter Persondataforordningen, når foreningen behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende dig til foreningens dataansvarlige. Den dataansvarliges kontaktoplysninger finder du øverst i dokumentet. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald de nødvendige ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken Foreningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i nærværende privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. (Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside) Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Revisionshistorik Bilaget er udarbejdet af Grundejerforeningen Platanparken 1. udgave, 13-06-2018
|